Als het voelt alsof je onderneemt met de handrem erop, ben je niet de enige: opdrachtgevers trappen vaak op de rem en projecten vallen stil. Hoe ga je dan toch je onderneming laten groeien? Je hebt geen motivatieprobleem, maar een beslisprobleem: waar zet je wél op in, en wat stop je tijdelijk om cash, focus en vertrouwen te beschermen.
Je krijgt hieronder houvast op drie momenten: wanneer groei vooral ruis is, wanneer je nog even kunt afwachten, en wanneer je juist direct moet bijsturen. We houden het praktisch: signalen, drempels, keuzes en een korte checklist die je meteen kunt gebruiken in je weekplanning.
- Hoe je binnen 30 minuten ziet of je groei “gezond” of “duur” is
- Welke 5 groeikeuzes in onzekere tijden het meeste rust geven
- Wanneer je beter stopt met opschalen en eerst stabiliseert
Moet je nu doorpakken of eerst stabiliseren voordat je verder groeit?
Als projecten stilvallen en klanten twijfelen, is “doorgroeien” alleen verstandig als je basis stabiel is: cashflow, capaciteit en een voorspelbare instroom. Als één van die drie wankelt, is stabiliseren meestal de snelste route naar later wél groeien. Klinkt tegenstrijdig, maar in de praktijk werkt het zo.
Waarschijnlijk is het wél een probleem als je omzet nog oké lijkt, maar je agenda vooral gevuld is met losse spoedjes, herplanningen en “we laten het nog even weten”. Dan groeit je werkdruk wel, maar je voorspelbaarheid niet. Je kunt meestal nog even afwachten als je pipeline breed is, je marges stabiel zijn en je afspraken met klanten helder zijn vastgelegd. Direct handelen is verstandig als je merkt dat één grote opdrachtgever jouw planning dicteert.
Handig om te weten: als je dit herkent, helpt het om eerst je groeiplan te “ontromantiseren”. Groei is niet meer leads of meer mensen, maar minder afhankelijkheid en meer controle. Wil je eerst de grote lijnen scherp krijgen? Op onze homepage vind je de thema’s waar we als Your own Venture vaak op terugkomen als projecten stilvallen en de toekomst onzeker voelt.
Snelle beslisregels voor deze week
- Je kunt meestal nog afwachten als… je minimaal 2–3 maanden vooruit kunt plannen zonder dat je steeds moet schuiven.
- Dit is het moment om actie te ondernemen als… je offertes blijven hangen en je team (of jijzelf) vooral brandjes blust.
- Doe dit juist NIET als… je groei wilt forceren met extra kosten terwijl je orderportefeuille onvoorspelbaar is.
- Bel direct een specialist als… je liquiditeit krap wordt en je geen helder beeld hebt van je vaste lasten versus zekere inkomsten.
Hoe weet je of je groei stiekem lekt via marge, tijd of focus?
Je merkt dat groei “lekt” wanneer je drukker wordt, maar je winst, rust en leverbetrouwbaarheid niet meebewegen. Het gaat bijna altijd mis op één van drie plekken: marge (te goedkoop of te veel herstelwerk), tijd (te veel schakelen) of focus (te veel verschillende soorten projecten). Als je dit vroeg ziet, kun je bijsturen zonder paniek.
Een veelgemaakte fout is om alleen naar omzet te kijken. Omzet kan stijgen terwijl je marge daalt door extra inkoop, meer faalkosten of te veel uren die je niet factureert. Uit ervaring blijkt dat ondernemers dit pas voelen wanneer er ineens “geen lucht” meer is, terwijl de agenda vol staat. Let op: dat is geen pech, dat is een signaal dat je stuurinformatie mist.
Signalen dat je nu moet bijsturen
- Je hebt meer werk, maar je houdt minder over (marge zakt of blijft vaag).
- Je planning verandert elke week door uitstel of stilvallende projecten.
- Je beste mensen zitten op werk dat eigenlijk “goed genoeg” is, niet op werk dat waarde toevoegt.
- Je verkoopt vooral maatwerk, maar je processen zijn nog ad-hoc.
- Je bent afhankelijk van 1–2 opdrachtgevers voor een groot deel van je omzet.
Wil je dit soort signalen vaker kunnen plaatsen in een groter groeiverhaal? In ons blogoverzicht verzamelen we artikelen die je helpen om patronen te herkennen en keuzes te maken zonder dat je meteen alles omgooit.
Welke groeikeuzes passen bij jouw situatie als opdrachtgevers op de rem staan?
De beste groeikeuze is de keuze die je voorspelbaarheid verhoogt zonder je vaste kosten hard te laten stijgen. In onzekere tijden werkt “breder” vaak beter dan “groter”: meer spreiding in klanten, strakkere scope en een duidelijker aanbod. Dat voelt minder sexy, maar het is meestal effectiever.
In de praktijk zien we dat ondernemers te snel kiezen voor extra capaciteit (mensen, tools, kantoor) terwijl het echte probleem in positionering of projectselectie zit. Als je projecten stilvallen, wil je vooral minder afhankelijk zijn van besluitvorming bij de klant. Dat bereik je door je verkoopproces te versimpelen, je aanbod te standaardiseren waar het kan, en je intake strakker te maken.
Beslisboom in tekstvorm (kies je groeipad)
Als je pipeline vol zit maar projecten schuiven → dan maak je scope en beslismomenten in je offerte scherper.
Als je vooral kleine klussen doet met veel overleg → dan bundel je naar pakketten met vaste deliverables.
Als je afhankelijk bent van één opdrachtgever → dan zet je een limiet op aandeel omzet per klant en bouw je actief alternatieven.
Als je team overloopt → dan stop je tijdelijk met nieuwe typen werk en kies je één kernproces om te verbeteren.
Als je marge onduidelijk is → dan ga je eerst meten (uren, inkoop, herstelwerk) vóór je opschaalt.
Als je vooral op prijs wordt vergeleken → dan maak je je waarde concreter (resultaat, doorlooptijd, risico’s) en zeg je vaker nee.
Voor wie dit wil koppelen aan een groter plan: op onze pagina over bedrijf opschalen staat hoe je groei beheerst aanpakt, juist wanneer de toekomst minder voorspelbaar voelt.
Kun je dit zelf organiseren of is begeleiding verstandig op dit punt?
Je kunt dit zelf organiseren als je tijd hebt om wekelijks te meten, beslissingen vast te leggen en consequent “nee” te verkopen. Begeleiding is verstandig als je merkt dat je steeds terugvalt in brandjes blussen, of als er intern discussie ontstaat over prioriteiten. Dan is het probleem niet kennis, maar uitvoering en consistentie.
Zelf doen werkt goed wanneer je al een ritme hebt: vaste reviewmomenten, een simpele set KPI’s en een helder aanbod. Als je dat nog niet hebt, loop je het risico dat je wel plannen maakt, maar dat de week je alsnog opslokt. Overigens: dat is geen karakterding; het is een systeemding. Je bouwt een systeem dat jou beschermt tegen ad-hoc werk.
Doe dit WEL als je zelf wilt sturen
- Plan één vast moment per week voor pipeline, marge en capaciteit (30–45 minuten).
- Maak per project één “stop/door”-moment: zonder akkoord op scope start je niet.
- Hanteer een simpele definitie van winst: marge per project én uren die je niet factureert.
Doe dit NIET als je groei wilt houden
- Nieuwe vaste kosten aangaan terwijl je projecten regelmatig stilvallen.
- Alles aannemen “omdat het nu rustig kan worden”.
- Sturen op omzet zonder te weten waar je marge verdwijnt.
Bij Your own Venture merken we dat veel ondernemers vooral behoefte hebben aan een nuchtere spiegel: wat is nu het échte knelpunt, en welke keuze maakt het komende kwartaal rustiger. We houden het dan bij concrete beslissingen, niet bij dikke rapporten, omdat projecten in de praktijk toch weer kunnen schuiven.
Welke aanpak werkt in de praktijk om je onderneming te laten groeien zonder jezelf stuk te plannen?
Een werkbare aanpak combineert selectie (wat doe je wel/niet), standaardisatie (wat kan herhaalbaar) en ritme (wanneer stuur je bij). Daarmee bouw je een bedrijf dat niet omvalt als een opdrachtgever uitstelt. Het doel is niet “harder werken”, maar minder variatie op de verkeerde plekken.
Mini-casestudy uit de praktijk: een ondernemer had een volle agenda, maar elke maand stress omdat twee grote projecten vaak werden uitgesteld. De keuze was om niet méér leads te zoeken, maar om het aanbod op te knippen in duidelijke fases met aparte akkoordmomenten. De uitkomst was dat uitstel minder schade deed: er waren kleinere, sneller te starten onderdelen, en de planning werd voorspelbaarder. De les: maak besluitvorming van de klant minder allesbepalend.
Top 5 groeistappen die je morgen kunt starten
- Maak je aanbod “faseerbaar”: splits projecten in onderdelen met eigen scope en akkoord.
- Leg één harde intakegrens vast: zonder input/gegevens start je niet, punt.
- Meet faalkosten: herstelwerk, extra overleg en niet-factureerbare uren per project.
- Beperk variatie: kies één type project waar je de komende 8–12 weken op focust.
- Maak capaciteit zichtbaar: wie doet wat, wanneer, en wat is echt “vrij” in de planning.
Veelgemaakte fouten die we vaak tegenkomen: te laat “nee” zeggen, offertes te breed maken, en te veel uitzonderingen toestaan in de uitvoering. Wat je dan wél doet: je maakt uitzonderingen expliciet duur (extra tijd, extra prijs, extra doorlooptijd) zodat je team niet elke keer het wiel opnieuw uitvindt. Dat voelt streng, maar het is eerlijker naar jezelf én naar de klant.
Als je dit wilt verankeren in een groter opschalingsplan, is het logisch om je stappen te koppelen aan één centrale plek. Daarom verwijzen we hier nog eens naar bedrijf opschalen in beheersbare stappen, zodat je keuzes niet versnipperen over losse notities en to-do’s.
Welke vragen stellen ondernemers het vaakst als groei onzeker voelt?
De meeste vragen gaan niet over “meer omzet”, maar over risico: wat als klanten blijven twijfelen, wat als projecten stilvallen, en hoe voorkom je dat je team (of jij) overbelast raakt. Het goede nieuws: je hoeft niet alles tegelijk op te lossen; je kiest één hefboom en zet daar ritme op.
Moet ik mijn prijzen aanpassen? Meestal wel als je merkt dat je veel overleg en herstelwerk hebt. Niet per se door “alles duurder” te maken, maar door scope strakker te definiëren en extra’s apart te prijzen. Moet ik personeel aannemen? Alleen als je werk voorspelbaar is en je weet welke taken structureel terugkomen; anders koop je vooral extra complexiteit.
Wat als mijn grootste klant uitstelt? Dan wil je twee dingen: je planning minder afhankelijk maken (fases, akkoordmomenten) en je klantmix verbreden. En ja, dat kost aandacht, maar het is vaak goedkoper dan maandenlang stress. Als je vaker dit soort vragen wilt uitdiepen, helpt het om af en toe door het archief met praktijkartikelen te bladeren en één onderwerp per week te kiezen.
Wanneer moet je direct ingrijpen en waar begin je daarna?
Direct ingrijpen is nodig als je merkt dat onzekerheid bij opdrachtgevers jouw bedrijf bestuurt: je schuift, je compenseert, je maakt uitzonderingen, en ondertussen stapelen de risico’s zich op. Begin dan niet met “meer marketing”, maar met één week aan scherpe keuzes: stoppen, versmallen, meten. Dat geeft lucht.
Urgentie-check: dit zijn je beslismomenten
- Bel direct een specialist als… je binnen 4–6 weken betalingsproblemen verwacht en je geen overzicht hebt van vaste lasten en zekere inkomsten.
- Dit is het moment om actie te ondernemen als… je planning elke week schuift door uitstel en je team daardoor structureel overwerkt.
- Je kunt meestal nog afwachten als… je marges per project stabiel zijn en je uitstel kunt opvangen zonder extra kosten.
- Uitstel is hier riskant wanneer… je afhankelijkheid van één klant toeneemt en je geen alternatief in de pipeline hebt.
Checklist (pak dit in volgorde aan): dit is de korte lijst die je erbij pakt als je twijfelt wat eerst moet. Print ’m desnoods uit, want dit is precies het soort lijst dat je vergeet als het druk wordt.
- Noteer je top 5 lopende projecten en markeer: “stabiel” of “schuift vaak”.
- Schrijf per project één volgende beslissing op (akkoord scope, input klant, planning).
- Bereken per project je ruwe marge: opbrengst minus directe kosten en extra hersteluren.
- Stop tijdelijk met nieuw werk dat buiten je kern valt, tot je planning weer klopt.
- Plan één vast wekelijks stuurmoment en behandel het als een klantafspraak.
- Kies één groeikeuze voor 8 weken (bijv. faseren, standaardiseren, klantmix verbreden) en laat de rest liggen.
Wat je vooral moet onthouden: onderneming groeien lukt het best als je eerst voorspelbaarheid bouwt en pas daarna versnelt. Als je hulp wilt bij het scherp krijgen van je keuzes, kan een professional met je meekijken naar scope, ritme en risico’s, zodat je niet blijft hangen in “we zien wel”.
- Kies stabiliseren als marge, tijd of focus lekt; versnellen komt daarna.
- Maak projecten faseerbaar zodat uitstel minder schade doet.
- Stuur wekelijks op een kleine set meetpunten, niet op gevoel.
- Zeg vaker nee tegen werk dat variatie toevoegt zonder waarde.
- Pak eerst afhankelijkheid van grote opdrachtgevers aan, daarna pas groei-investeringen.
Wil je verder denken in opschalen zonder dat het onbeheersbaar wordt? Dan is onze pagina over opschalen met beheersing een logisch vervolg om je volgende stap te kiezen.